Sistema Informativo per l’ORGANIZZAZIONE
Il sistema è costituito da una serie di strumenti che garantiscono la gestione di alcuni presidi e bisogni dell’ambito organizzativo.
SIO Documentale è una componente ampiamente configurabile (Content Management System) che consente la gestione della rappresentazione di processi, controlli, regolamentazioni ed istruzioni in genere, ruoli operativi, poteri e responsabilità. La tecnica prevede la scomposizione delle informazioni in formati e schemi che possono essere classificati per Processo o secondo le strutture tassonomiche utilizzate dalla banca. Ogni elemento informativo è poi agevolmente riproducibile in forma singola o riaggregata nelle modalità classiche di manuale formato PDF.
La soluzione consente la gestione separata e diversificabile delle informazioni, in relazione alle specifiche necessità, così che risulta possibile gestire istruzioni ed informazioni anche di natura amministrativa o di gestione interna alle varie strutture organizzative.
I formati e gli schemi consentono l’integrazione di sezioni descrittive, per le quali è possibile utilizzare strumenti semplificati di editazione WEB o direttamente la componente WORD che risulta integrata. In generale è rispettato il paradigma WYSIWYG. All’interno dei formati di scheda è anche inseribile una sezione di “sottomodulo” ove gli elementi codificabili rappresentano chiavi di ricerca delle schede.
La manutezione dei contenuti è trattabile sia con riferimento ad una singola scheda, sia in termini di aggregato di schede. Questa tecnica di “revisione” garantisce una agevole gestione e tracciabilità dei principi di manutenzione dalle istruzioni interne ai fini della COMPLIANCE.
La componente DIAGRAMMI è disponibile per la mappatura in formato grafico di processi e strutture di organigramma. Ogni disegno è associabile alle istruzioni operative rappresentate nelle componenti di SIO Documentale. Sono a disposizione anche componenti per il trattamento delle seguenti necessità:
- GESTIONE DOCUMENTI e PROTOCOLLO per la creazione e gestione di circolari e comunicazioni;
- GESTIONE SCADENZARIO con correlazione alle istruzioni ed ai controlli;
- GESTIONE DI RICHIESTE ELETTRONICHE, strumento di gestione workflow con ampi livelli di configurazione per il trasferimento di richieste tra unità organizzative.
